こんにちは。
沖縄旅行から戻って、まだ体重計に乗れていない
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。
怖いよ～。（笑）

先日お友達とランチした話を書いた時に、
休憩時間についてぱらぱらと説明したので、
本日は、ちょっと真面目に？ご説明します。
就業規則について書くのに、早々に休憩かい、
という突っ込みを、自分で入れておきます。^^ゞ

休憩時間とは、
労働から離れることが保障されている時間をいいます。
（労働基準法第３４条）

【休憩時間についてのポイント】
労働時間 6時間まで ：不要
労働時間 6時間超～8時間まで ：最低45分
労働時間 8時間以上 ：最低1時間

労働時間が8時間であれば、45分でよいことになっています。
しかし、残業等により8時間を超えると1時間必要になり、
休憩させてから残業することが必要になりますので、
1時間としている会社が多いですね。
また休憩時間は、分けて与えても大丈夫です。
また、労働時間中に与えることが必要ですが、
お昼休憩が12時からというのは法律には関係ないので、
工夫することもできます。

【3つの決まり】
・休憩は、労働時間の途中に与えなければならない。
・休憩は、一斉に与えなければならない。
・休憩時間は、自由に利用させなければならない。

＜例外＞
2.一斉付与の例外:
運輸・通信・商業・保健衛生・金融広告・接客娯楽・映画演劇・官公署は、
一斉に休憩を与えなくても良いとされています。
また、労使協定により、
一斉に与えない場合の詳細を決めておいて、
交替制などにすることもできます。

3.自由利用の例外：
警察官や消防署職員など、
または児童養護施設、知的障害児施設の職員など、
一部の職種は自由利用の例外とされています。

「休憩を自由に利用させること」についてもう少し詳しく見てみます。

【休憩の自由利用の原則とは】
休憩の自由利用の考え方は、労働基準法に
「使用者は、休憩時間を自由に利用させなければならない」
と規定されていることに依ります。

自由利用の原則を法律上明確にしたのは、
かつて戦時中の就業規則に、
休憩時間中、指揮者の定めるところに従い体操を行うべし
と規定するものが多かったことなどの事情があったそうです。

したがって、休憩時間中に職場体操を義務付けたり、
来客の対応のために居残り・待機を強制させることは、
自由利用の原則に違反することになります。

ただ、自由利用とはいえ拘束時間の間にありますので、
会社の秩序を乱すようなこと、
職場の安全を脅かすようなことまでを許す必要はありません。
休憩は、本来次の労働再開に備えて休息を取る目的のものですから、
そのあとの労働が出来ないような行動（飲酒等）を規制することは
むしろ当然のことでしょう。
（「ノンアルは大丈夫ではないか？」というお問合せがありました。
ノンアルコールであっても、その飲料を取る目的を考えると、
規制すべきであると言えるでしょう。）

また、労働時間中の休憩であるという性格から、
会社の状況によっては、労務管理上、
職場を離れる時には上長の承認を得ると決めることもできます。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
昨日から沖縄に旅行で来て沖縄料理をこれでもかと食べ、
もういらないと思ったけれど、
朝食が沖縄料理中心のバイキングでやっぱり食べ過ぎた、
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

「じゃあ、沖縄でもいくかあ～。」
という夫に、生返事をしていたわたくし、
ある日、
「１４日からと２１日からしか空いてないんだけどどっちがいい？」
と･･･
クロージングされました。（笑）

どこに行くでもなく食べて飲んでの予定です。

旅行に来て、
社員旅行を思い出しました。

社員旅行の経験は、生涯で１回だけです。
京都時代に、石川県は輪島のあたりに行きました。

実はあまり行きたくなくて･･･＾＾ゞ
ちょっと抵抗してみたけど、
よほどの理由がなければ断れないようで、
実は仲良くしていた他拠点の友達は、
「よほどの理由」で不参加が認められていて、
不安な感じで参加したんですね～。
ちょっとトウの経った新卒だったんですけど。

一番の感想としては、
思ったよりお金がかかってしまった、という悲しい話でした。

社員旅行はまあいろいろ、
福利として（会計とか）基準があったりしますが、
費用は基本会社が負担するでしょう。
中には半額負担とかもあるようですが、
そこまで社員に負担させて行くのも･･･
私からすると微妙な感じがしますね。

だってだって。
旅費等は会社負担であっても、
やっぱりお金かかりますから。（笑）

私の参加したときの会社は、
いつもは拠点の１０人程度で過ごしていますが、
全社では３００人ぐらいいる企業だったので、
それなりの意味があるのかな～と思いますが、

コミュニケーションという意味では、
他に方法があるのにな、と思います。
ま、あくまで私の好みです。

あとは社長様の考え次第ですね。

いろいろ書くと深みにはまるのでこれぐらいにしておきます。

もとはといえば、
社員旅行と制服は、
会社が社員のいろんなことまで面倒見てあげないといけない、
と思われていた時代のものだと思います。
（ついでに宴会も入れておこうかな。）
もう、会社が面倒見る必要があるのかな？と思います。
（モラルは大事です。—特に服装。^^）

そんなわけで今日は、
近場の国際通りをぶらぶらします。
明日は、せめて･･･首里城に行こうと思っています。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
コンビニのおにぎりを食べたら海苔が唇にくっついてしまい、
けっこう痛い思いをしている
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

今日は、横浜の、就業規則作成中の先様をご訪問したあと、
西新宿で行われた、
「ドラッカーのマネジメント」セミナーに参加してきました。

「もしドラ」の岩崎夏海さんと、
ドラッカーのみでコンサルタントをされているという、
山下淳一郎さんのお話でした。

このセミナーのタイトル、
「一生に一度は学びたいドラッカーセミナー！」
でした。
なんか惹かれてしまいますよね～。
２時間ものでしたが、とても具体的実践的で、
かなりのお得ものでした。

社労士のお仕事的にも「マネジメント」活かしたいです。
「経営をチームで行う」というお話なので、関係ありあり。
ただ、まだうまくまとめられないので･･･
そのうちお話する機会があればと思っております。

それにしても･･･
このセミナーの主催は「セミナーバンク」さんでしたが、
会場は「セミナーズ」をされているラーニングエッジさん、
ともにやっていたのが、
私も支援機関に入っている（創業支援などを行っています）、
イノベーションズアイさん、
と、セミナーバンクとセミナーズは競合でありながらご協力という、
マーケティングの見本のようなイベントでした。
そちらも勉強になりますね～。

山下淳一郎さんの新刊も購入いたしました。
（ワケあって２冊目。^^ゞ）
「なぜ、あのガムの包み紙は大きいのか？」
すごく体系的で読みやすそうです。
自分に落とし込まないといけませんね～。

終わってちょっと品川オフィスに立ち寄り、
晩ごはんは･･･ステーキにしました。（爆）

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
新しいプリンターのＰＤＦ設定がまだできずに焦っている、
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

今日は、年末調整のお仕事をしておりました。
いや～、なんだか久しぶりに、連続して同じお仕事をしました。
普段はあれやこれやとやることが多いのですが、
じっと集中していると、
なぜか気分が高揚してきます。
やっぱり事務員も向いているのかもしれません。^^ゞ

今年から、生命保険料控除が変わったので、
資料はいろいろ見ておりましたが、
実際にやってみてようやく実態（笑）がわかってきました。
習うより慣れろとはこのことかしら。

ちょっとブログの記事を長くしすぎたので、
本日はこれぐらいにしておきます。

ちなみに、この時期ならまだもう２社ぐらい、
年末調整のご依頼を受けても大丈夫そうです。
ご自身でやろうと思っていた社長様、
ちょっと焦っておられるならどうぞご依頼くださいませ。

あら？　今日は１２年１２月１２日ですね。
（深い意味はないです。）

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
品川で新たに「ランチできるお店」を発掘し、
２日連続でステーキランチを食べてしまった･･･
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

今日は品川でお友達とランチしてきました。
品川の駅ビルの中にある、
便利で美味しいお店がずっとご愛用だったのですが、
駅ビルというかその店の作り上、冬はとても寒いのです。
その店と同じフロアだけれど知らなかったお店、
これからファースト愛用のお店になりそうです。

一緒にランチしたお友達、
銀座の某事業所で勤務しているのですが、
たまに、銀座でランチご一緒します。
彼女はお仕事の関係上、お昼休憩が２時間あるので、
普通に勤務の日でも、結構余裕な感じでランチできるのです。

銀座で２時間のランチって、いいですね～。^^
（今日は他にも用事があるということで、
午後半休だったのですが。）

さて、このような休憩時間ですが、
例えば飲食店とか、
営業時間の長いお店などでは工夫して使われています。
といっても、休憩は長いけど外出もままならず、
ずっと会社の中で上司と一緒、
というのでは休憩した感じがしませんので、（笑）
（きちんと休憩させていればもちろんいいんですけど？！）
その時間をうまく使えるような環境も一緒に欲しいですね。

長い休憩でなくても、
一般の事業所様でも、お昼休憩は考慮の余地があります。
今でもお昼休憩はやっぱり１２時～１３時、
という事業所様が多いのですが、
時間まで法律で決まっているわけではありません。

休憩は、一斉に休ませなくてはなりませんが、
世間のランチ場所が少し余裕のある時間帯にずらしたり、
交替で休憩するような設定をすることもできます。

今は、お役所も、
交替制にしてお昼に受付するところも多くなりましたが、
「受付担当者が一人しかいないので
休憩は１２時～１３時にしとかないと文句の出るような事業所」
等でなければ、
外にランチに行ったはいいけど、
２０分３０分待たされて食べる時間は１０分で、
あららもうお昼休みが終わり･･･
というのであれば、工夫の余地ありですね。

お昼休憩を快適に過ごしてもらうと、
午後からの仕事がもっと捗るかもしれません。

なお、休憩は、
労働時間が８時間までは４５分でよく、
８時間を超えると６０分必要になります。
（６時間までは、与えなくても法律違反ではありません。）
ただ、残業をすると６０分が必要になりますので、
６０分にしておくのが無難です。
また６０分を分けて設定することもできます。
事業所様の実態に合わせて設定が必要ですね。

今日の晩御飯は、
横浜で、士業のお仲間とその方の異業種のお仲間、
と私、の３人で、もつ鍋を囲んでで語りました。
ステーキといい鍋といい、
体重はすっかり戻ったことでしょう。(;_:)
昼も夜も有意義なお話ができたので、
体重対策は、他の機会に工夫することにします。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
とりあえず宴会３連ちゃんが終了し、
体重が心配でしたが、な～んと！
ちょっと減っていて大喜びしている
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

どうも･･･ブッフェ続きだったので、意外と食べてなかったのですね。
好きなものだけ食べて体重がコントロールできたら、
こんなにいいことはないのですが･･･
いつもうまくいくわけではないですよね～。

昨日「期日前投票」をしてきました。
来週の日曜はちょっとお出掛けなので。

私、何を隠そう･･･
選挙が趣味です。
いや、主義主張がどうこう、ということではなく、
単純に、開票結果を見るのが好きなんです。
変な趣味ですね。
ほんとは主義主張もいろいろと考えているのですが･･･
割愛。^^
もちろん、２０歳の時から１回も、
投票に行かなかったことはありません。

ちなみに、
ここのところ何回か･･･当日に何かと行事があるので、
期日前投票に行っています。
昔の不在者投票だけの頃と比べて、とっても楽ちんなので。

さてさて、選挙になると実は、とても気になることが。
私の最大のテーマである「残業」です。

お役所の方々や、報道の方々、
どれぐらいの残業時間になるのでしょうね。
残業だけでなく、管理という部分でも、
つい注目してしまします。

残業というのは、
そもそも、従業員が勝手にやるものではありません。
が、それが当たり前になっていたり、
黙認している会社も多くあります。
そうなったら、認めていると言わざるを得ないし、
残業代も払わなければなりません。
また、働いたあとに「それは認めない」はダメですよね。

しっかりと、最初に会社、社長様の、
意志を表明してください。
その方法に、就業規則があります。

選挙でお役所や報道関係者が忙しいのは不可抗力と言えるでしょう。
しかし、残業代対策はもちろんですが、
健康第一ですから、いろいろな工夫が必要です。
振替や交替制を利用したり、
臨時のパートさんなども活かしているでしょう。
季節的に業務の多い業種などでは他に工夫の仕方もありますが、
衆議院選挙はそうはいきませんね。（笑）

それにしても、選挙報道を見ていると、
だいたい２２時、２３時ぐらいになると、
番組の司会者がアナウンサーから記者さんに変わったりします。
労働時間の上限や、次の日の仕事など考慮してされてでしょうね。

普段は半分タレントさんのような目で見てしまいますが、
こんな時は、いい意味でサラリーマンなんだなあと思います。

長い夏休みを交替で取ったり･･･

この辺はまた近いうちに取り上げたいと思っております。

そんなこんなで、
選挙が早く「電子投票」になればいいのにと思います。
ま、そうなると一瞬で（？）結果が出るので、
私の趣味はちょっと楽しみが減りますけどね。

今日は品川でランチ。
よく行くランチのお店が、
壁がないタイプなので、すご～く寒くて･･･
今日はまだ場所を決めていません。^^ゞ

そういえば、テレビ局って、けっこう港区ですね。
Ｎテレビは汐留（新橋）、Ｔは赤坂、Ｆは台場、テレＡは六本木･･･！？･･･

１５時からは銀座。懇親会もあり。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
午前中に連絡事項が立て込んでランチ時間がズレて、
カフェでサンドとかいろいろ頼んだら
１３７０円も使ってしまった（！）
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

昨日、お友達と約８か月ぶりぐらいにお会いしました。
彼女、Ｍさん（今年の新卒で会社員）とは、
下手すると親子ぐらいの年齢差があるのですが･･･
とてもお話が弾みました。

広告系のお仕事なので、
今後お世話になる可能性が高いです。

話の最後に、ちょっと「定額残業代」の話が出て、
Ｍさんの会社では、
「定額残業代」の運用は、まあまあ機能して、
管理もできているようでした。

ここではあまり深く突っ込みません。（笑）

せっかくなので、
残業対策に重要となる「定額残業代」についてお話いたします。
もとが、「残業代」問題を発端に社労士開業しておりますので、
重要なテーマと考えております。
ホームページ「ひばり人労務コラム」と同記事です。

——————————

『定額残業代』とは、
基本給とは別に毎月一定の金額を残業代として支払うものです。
この制度をうまく利用できていれば、
長く働くことで給料が増えるという労使双方の弊害を防ぎ、
従業員が、労働時間を短くすることに神経を向けますので、
効率的に働くことが期待できます。

しかし、定額残業代を設定するときには注意が必要です。
「定額残業代を支払っていれば労働時間を計算する必要はない」
「定額残業代を支払っていればそれ以上に残業代を支払うことはない」
等の考え方は、間違っていることになります。

賃金（基本給や手当）に含まれる残業代を明確にし、
それが何時間分の割増賃金にあたるのかを
明示しなければなりませんし、
実際の残業が、賃金に含まれる時間を超える場合は、
その差額を支払うことも必要です。

入社した時、またそもそも創業した時の賃金設定の時、
この制度を最初から使用していれば、
さほど大きな問題は起こりません。
（もちろん、明示すること、差額が出た場合は支払うこと、
そして労働・残業時間を管理すること等が必要です。）

しかし、今まで残業代が多かったために、
それを抑制しようとして「定額残業代」を導入し、
問題が起こった例は多くあります。

定額残業代の金額が低めに設定され、
「残業代をきちんと計算してみたら不足していた」
という事がよく起こっています。

従業員にとっては、不利益変更となる場合が多いので、
きちんと説明をして、同意を得ることが必要です。

また、「残業代」の抑制という観点だけではなく、
従業員の健康のためにも、
「残業時間」そのものの削減に努める必要があります。
そのような手立ても合わせて実施するようにしましょう。
こちらもおいおいお伝えいたします。

なお、定額残業代の金額が低すぎ、
労働時間を管理していなかったために不払いが生じる、
といった問題が起こることも多いですが、
定額残業代の金額を大きくし過ぎることも問題となります。
また、関連して、定額残業代を設定するときには、
基本給が最低賃金を上回っているかもチェックが必要です。

もうひとつ、
年俸制には残業手当はいらないと思っている方も多いようですが、
そのようなことはありません。
月給を固定額とするなら、上記と同様に、
残業代の金額と何時間分含まれているかを明記することが必要です。

便利な制度だと安易に考えていると、
痛い目に合うことも多い制度です。
しかし、うまく運用できればメリット多くあります。
導入をお考えの場合はぜひ専門家にご相談され、
正しく、前向きに運用なさってください。

——————————

さてさて今日の宴会（笑）は東京ビッグサイト。
大崎から「りんかい線」が一番効率がよさそうなのですが、
目的地との距離と、乗り換えの“慣れ”など考えて、
新橋から「ゆりかもめ」で行くことにします。
実は「ゆりかもめ」からの景色は癒されますから。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子

こんにちは。
懇親会のブッフェにて、サーモンと赤ワインを取ってきてしまって、
合わなくて失敗した、ので白ワインを取り直した、
東京港区の社会保険労務士　下中理栄子です。

昨日の宴会ブッフェには、お肉も少々あったのですが、
どちらかというと魚介のお料理が多かったです。
好きなもののところには「肉・赤ワイン」
と書いているのですが･･･
やっぱり赤ワインは合う合わないがありますね。
白ワインは料理を選ばないので最近とみにお気に入りです。

最近は懇親会続きで、
普段にも増して（？）飲んでいるのですが、
１２月はどうしても宴会系は多くなりますね。

１２月→忘年会ということで、
ちょっと･･･だいぶ昔の話を思い出したので、
今日はその辺のお話を。

もうかれこれ、１５年ぐらい昔になりますか･･･
会社で人事のお仕事をしていたころ、
部署（管理部門）の忘年会がありました。
全体の人数は１２人ぐらいでしたか･･･
人事担当は、簡単に言うと部長と私、
（大きくいうと「総務部」で、もっと人数はいましたが）
私がその部長に一番近い人間でした。

で、宴会場（居酒屋）に着くや否や、
部長、
「とりあえず全員、ビ～ル！！」

その時、「え～。」と言った女性が約２名。
１人はほんとにお酒の飲めないＡさん、
もう１人は、少しは飲めるけどビールはあんまり、というＢさん。

ちなみに、私は、ビールは飲めないことはないけど苦手、
という感じですかね。

部長はちょっとそこで文句いうと面倒な方なので、（笑）
「まあまあ、乾杯はいいじゃない。」
と、とりあえずその場をおさめました。

そうして運ばれてきた「生ビール中ジョッキ１２杯」

そこで再び･･･
Ａさん、驚いて声も出ない雰囲気。
が、Ｂさんは･･･
Ｂ「え゛～。なんでこんなの出てくるの～（怒）！！」
私「もう･･･さっきはいいって言ったでしょう？！」
Ｂ「だって、瓶ビールならちょっと、と思ったけど
こ～んなの出てくるなんて思ってなかったっ。（爆怒）！」

あ～、もう部長は乾杯の音頭の態勢に入っている･･･

そこで私の取った行動（言動）とは･･･

↓
↓
↓

「もう。そのビール乾杯したら私が飲んであげるからっ。（怒）」

そうして、乾杯のあと、
Ｂさんいちおう、
「ほんとにいいですか？」と聞いてましたが、
私の目の前には「生ビール中ジョッキ」が３杯。

なんだかいろんなことに怒りつつ、
あまりしゃべることもなく、
苦手な生ビールを中ジョッキ３杯･･･飲みました。(;_:)
ほんとはもう１杯ぐらい、好きな飲み物を飲みたかったけど、
３杯飲んだら限界でした。

それにしても･･･あの時、誰も、
「全部飲まなくてもいいんじゃない？」
とか、
「飲んであげるよ」
なんて言ってくれる人はいなかったな～。
ま、若い女の子たちにとっては、
自分がちょっと口を付けたものを、
そのあと男性に飲まれるのは嫌だろうということも思ったので、
私としてはこれができることの精一杯でしたね。

今だったら生ビール３杯は飲めないし、
（ワインなら１本ぐらいは飲めるけど）
最近の、特に会社の宴会で「とりビー」はあまりないでしょうね。
（ないといいなあ。全員納得ならもちろんオッケー。）

次の日、部長はまだご機嫌悪く、
「とりあえずの乾杯じゃないか･･･」と仰せでしたが、
私は、
お酒が飲めない人がお酒を出されたらどんなに怖い思いをするか、
などなど、
とくとくと、説得（？）いたしました。(^^)

それ以降の宴会では（そうそうありませんでしたが）、
部長を無視し、他の方とも協力できて、
Ａさんには最初から「ウーロン茶」が自動的に与えられ、
（本人の希望）
Ｂさんは役得で、好きなカクテルを頼んでましたね。（笑）
（自分はどうしてたか･･･記憶がないです。）

最近私が出席させていただく懇親会などでは、
「ビール以外の人～。」と聞いてくれることがほとんどですね。
ブッフェでも、
瓶ビールとウーロン茶とオレンジジュースあたりが
準備されることが多いです。
もちろんこれは、上下関係（？）のない集まりだから、
というのも大きいかもしれません。

ちなみに、瓶ビールって、
なんとなく･･･お酌をしたりしなかったり微妙な感じになって、
セクハラやパワハラの原因にもなりかねないので･･･
職場の宴会では「生ビール」がおススメです。（爆）

今日の宴会（？）は大手町。
その前は、かれこれ８か月も前に出会った方と昨日偶然に連絡が取れ、
本日の予定がぴたっとはまったのでにお会いします。
品川オフィス、の近くのカフェで。^^ゞ
とっても楽しみです。

ではではまた～。

アロドラ人事労務サポートオフィス　下中　理栄子