こんにちは。下中です。
本日の「ひばり人事労務コラム」です。
【実例】（設定は、実際とは少し変えています。）
Ｆさん（♀ ３２歳）は、
「株式会社ＮＪ」の営業担当社員です。
社歴は浅いですが、前職での経験も大いに活かし、
会社からも頼りにされています。
出張が多く、会社にいることは少ないのですが、
事務担当のＣさん（♀ ２６歳）とはとても仲がいいです。
株式会社ＮＪは創業して３年で、
メンバーは、社長、役員、Ｆさん、Ｃさん、アルバイトさん。
資金が潤沢とはいえませんが、なんとか維持成長をしています。
さて、仕事に打ち込んできたＦさんですが、
かねてからお付き合いをしている方と、結婚が決まりました。
会社に報告すると、大変祝福をいただきました。
結婚式（披露宴）には社長が主賓で出席、スピーチもいただき、
役員、Ｃさんも出席しました。
Ｆさんは、結婚式後、新婚旅行にも出掛け、
会社は１週間のお休みをいただきました。
土曜日が結婚式、日曜はゆっくりして、月曜～金曜が旅行、
土日は普通にお休みですが、新居の準備がいろいろです。
それからしばらく経ったある日のこと。
Ｆさんが突然、Ｃさんに訴えました。
「ちょっと聞いてよ～。
給料が、１週間分、引かれてたのよっ！ ひどいと思わない？！
自分の結婚よ？ 特別休暇とかあるんじゃないの？！」
残念ながら、Ｃさんは、驚いただけで、
何も答えてあげることはできませんでした。
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特別休暇（慶弔に関するものなど）とは、
多くの会社で採用しており、
一般的に、
年次有給休暇とは別に、その理由の時に、有給で休暇を与えるものです。
結論からいうと、
法律の制限などはなく、会社があくまで任意で決められるものですので、
休んだ日に、給料を引くことは問題ありません。
休暇については、文書で明示することが必要なので（コラムＮｏ．２４）、
入社時に、
他の休日・休暇の説明と一緒に、説明する方がいいでしょう。
（定めた上で、無給とすることもできます。）
特に、創業したばかりの会社では、
途中入社の社員が多いはずですので、
「前職はこうだった」という者が必ず出てきます。
また、このＦさんのケースでは、
結婚する旨の報告を受けた際に、
「休んだ分は、給料は払わない」ことを説明するとよかったかもしれません。
心情的には･･･多少の特別休暇は、あった方がいいと考えています。
もちろん、大企業の真似をしてはいけませんが。
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Ｆさんは、同じ調子で、いろんな人に自分の不満を訴えました。
何人か話したところで、
ようやく、自分の主張が、
必ずしも正しくない、ということがわかってきました。
もう少し丁寧に、話をすべきだったと思いますし、
会社ももう少し丁寧に説明してくれたら･･･
日程をもっと工夫したら、２日～３日は休暇を短縮できたのに･･･
今となっては言ってもしかたないですね。
ちなみに、
Ｆさんは、有給休暇は使えなかったのでしょうか？
残念ながら、このころはまだ、入社１年経過しての付与でしたので、
Ｆさんは、有給休暇の発生まで、あと１か月ありました。
今後も、有給休暇、特別休暇などについて、随時お話させていただきます。
本日も、「ひばり人事労務コラム」
お読みいただきありがとうございました。